Für Auftragssachbearbeiter, die mit SAP arbeiten, hat die FIS GmbH jetzt ein neues Softwaremodul entwickelt. Das Vertriebspflegetool ermöglicht die einfache Anlage und Pflege von Konditionssätzen für Cross Selling, Materialfindung sowie Listung/Ausschluss. Es stellt ein Modul der Software FIS/mpm für die Stammdatenpflege in SAP ERP oder SAP Retail dar.

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Mit FIS/mpm lassen sich SAP-Stammdaten schnell und einfach anlegen, pflegen und dezentral verwalten. Dies steigert die Qualität der Stammdaten und Prozesse für Ein- und Verkauf. Die Software bildet nahezu alle Stammdatenklassen ab und wurde mit dem Vertriebspflegetool nun um eine weitere Klasse ergänzt. Für das Cross Selling erhält der Kunde mit dem Vertriebspflegetool bei Bestellung eines Artikels Vorschläge zu weiteren Artikeln, die seine bisherige Bestellung ergänzen könnten. Die Funktion `Listung/Ausschluss` bildet alle Materialien ab, die ein Kunde beziehen bzw. nicht beziehen darf.

In der „Materialfindung“ werden Materialien automatisch und nach definierten Regeln durch andere Materialien ersetzt, zum Beispiel reguläre Artikel gegen Aktionsartikel im Rahmen von Werbeaktionen. Im SAP-Standard ist die Anlage und Pflege solcher Materialien lediglich „Step by Step“ über mehrere Bilder möglich. Die Übersichtlichkeit ist gering, Konditionssätze lassen sich nicht selektieren und Eingabefehler finden den direkten Weg ins Produktivsystem. Mit dem Vertriebspflegetool finden Pflege und Neuanlage von Konditionssätzen im geschützten Bereich statt: In FIS/mpm-Tabellen im eigenen FIS-Namensraum bleiben produktive Tabelleninhalte unberührt. Das Tool hilft damit zuverlässig bei der Früherkennung von Fehleingaben, noch bevor diese nach SAP gelangen.

Zentrales Steuerungselement von FIS/mpm VPT ist der Advanced List Viewer. Alle Informationen sind hier auf einen Blick zu finden. Neben Standardfunktionen wie Sortieren und Setzen von Filtern gibt es klassische „Excel-Funktionen“ wie das Kopieren und Einfügen von Zeilen, Duplizieren von Sätzen oder Suchen und Ersetzen. Mit einer spaltenbezogenen Schnelländerungsfunktion werden Änderungen in mehreren Feldern und Zeilen gleichzeitig möglich. Der Bearbeitungsaufwand reduziert sich durch das Setzen von Defaultwerten – nur die Kerninformation muss manuell ergänzt werden. Weitere Massenpflegefunktionen wie das Kopieren von Konditionssätzen von einer auf beliebige andere Organi¬sationseinheiten beschleunigen die tägliche Arbeit zusätzlich.

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